Quanto può guadagnare un'agenzia offrendo ripetizioni

Le ripetizioni possono diventare una linea di ricavi stabile per un'agenzia educativa, una scuola di lingue o un'agenzia di studio all'estero. Quanto rendono dipende da tre numeri: quanto paghi un'ora di lezione, a quanto la rivendi e quante ore vendi.

La formula di base

Margine mensile = (prezzo orario di vendita − costo orario del tutor) × ore vendute nel mese.

Il costo orario è ciò che paghi al tutor o al partner che lo fornisce. Il prezzo di vendita è quello che decidi tu per lo studente. La differenza è il tuo margine su ogni ora.

Un esempio passo per passo

• Costo orario del tutor: 20 €.
• Prezzo di vendita allo studente: 30 €.
• Margine per ora: 10 €.
• Studenti attivi: 10, ciascuno con 2 ore a settimana.
• Ore al mese: 10 × 2 × 4 = 80 ore.
• Margine mensile: 80 × 10 € = 800 €.

Con lo stesso margine, 25 studenti a 2 ore settimanali portano 200 ore e 2.000 € al mese. Un percorso di preparazione a un test d'ammissione, venduto a un prezzo orario più alto, alza il margine per ora senza cambiare il costo del tutor.

I costi nascosti di gestire i tutor in casa

Se assumi o coordini tu i tutor, il margine reale è più basso di quello calcolato sopra. Vanno considerati:

• Tempo per cercare, selezionare e fare colloqui ai tutor.
• Gestione di calendari, disdette e sostituzioni.
• Pagamenti e adempimenti per ogni tutor.
• Software per lezioni online, registrazioni e materiali.
• Ore della segreteria dedicate al coordinamento.

Con un partner white label di tutto questo si occupa il partner: il tuo margine è davvero la differenza tra prezzo e costo del tutor.

Come aumentare il margine

• Vendi pacchetti di ore invece di lezioni singole: più ore per studente e incassi anticipati.
• Proponi percorsi ad alto valore: maturità, test d'ammissione, IB, SAT.
• Offri le ripetizioni a chi è già tuo cliente, senza costi di acquisizione.
• Usa i report su ore e presenze per mostrare i progressi alle famiglie e rinnovare i pacchetti.

Il rischio: quasi zero, se non ci sono costi fissi

Il vantaggio principale di un modello senza costi fissi è che paghi solo le ore vendute. Se in un mese non arrivano richieste, non perdi nulla; se arrivano, ogni ora ha già il suo margine.